Estructura Administrativa

En la imagen abajo se puede ver la estructura de gestión del proyecto.

 

Coordinador del Proyecto

Sr. Lauro Zoffoli, ingeniero (IMAL), será el Coordinador del Proyecto (PC). Tendrá que comunicar con y hacer un informe sobre el avance del proyecto, los resultados técnicos y financieros a la CE, según las directivas de la CE. El PC tiene la responsabilidad general por lo que se refiere a la organización, planificación y gestión del proyecto. Él representa la única persona de referencia con la Comisión para el proyecto y garantizará la entrega puntual de los informes y de los suministros a la Comisión. El PC será responsable de la administración eficiente del proyecto, convocando, organizando y presidiendo las reuniones del Consejo de Administración y proponiendo el orden del día. Él reunirá, supervisará y completará los datos financieros y administrativos de los socios. Preparará los datos técnicos y financieros para presentarlos a la Comisión. El Consejo de Administración se reunirá al principio del proyecto y, luego, cada 6 meses y convocará teleconferencias mensuales.

Estas personas, junto con un representante de gestión para cada socio, formarán el Consejo de Administración (MB), presidido por el Coordinador del Proyecto (todos los socios serán responsables de la administración de los gastos del proyecto y de los esfuerzos de trabajo).

 

Director Técnico

El ingeniero Alessandro Gelbi de la empresa IMAL será el Director Técnico. Tendrá la responsabilidad técnica general del proyecto y prestará apoyo al Coordinador del Proyecto por lo que se refiere a la gestión técnica. Será responsable para la estrategia a largo plazo, la selección de las técnicas, los resultados y la calidad del proyecto LIFE+ GREENJOIST.

Responsable de Calidad

Pat Donohoe de EIR será el Responsable de Calidad (QM). Tendrá la responsabilidad general por lo que concierne la calidad del proyecto y apoyará al Coordinador del Proyecto en la valoración de la calidad. Será además responsable de la calidad de los documentos presentados, su estructura y conexión con el objetivo principal de las diferentes acciones. El QM podrá pedir informes adicionales y medidas correctivas, de ser necesario.

Director Financiero

El Director Financiero (FM) será Massimo Gagliani (IMAL), que preparará los informes financieros para la CE, juntando el estado económico global para el proyecto y los informes y se ocupará de la gestión de los pagos adelantados y finales. El FM coordinará esa actividad, proporcionando todas las informaciones y escribiendo un informe para el Coordinador del Proyecto, que luego comunicará las noticias a la CE.

 

Este organismo se encargará del control y de la guía de la puesta en práctica del proyecto, manteniendo un flujo de trabajo eficiente y eficaz, expresando las responsabilidades y desarrollando una comunicación efectiva. El MB identificará los aspectos críticos, modificará las actividades del proyecto, cuando sea requerido, y pondrá en práctica el plan de intervención, si fuera necesario.

Los dirigentes tendrán la responsabilidad de la coordinación técnica de cada actividad y de todo el trabajo realizado por los equipos técnicos que toman parte a esa. Más precisamente tendrán que:

  • Controlar el avance del trabajo programado en términos de realización técnica y gastos y hacer informes al MB.
  • Poner en práctica las decisiones tomadas por el MB.
  • Recoger informaciones (técnicas, de programación) necesarias para preparar los informes periódicos de avance y enviarlas al MB y, en particular, al QM.
  • Gestir reuniones sobre el tema y comunicar al MB todas las cuestiones relacionadas con el asunto y desarrollo de la actividad
  • Respetar las fechas límites programadas (suministros, informes)